PPM (gestion de projet et de portefeuille) est une approche formelle qu’une organisation peut utiliser pour orchestrer, prioriser et bénéficier des projets. Cette approche examine le rapport risque-rendement de chaque projet, les fonds disponibles, la probabilité de la durée d’un projet et les résultats attendus. Un groupe de décideurs au sein d’une organisation, dirigé par un directeur du Bureau de gestion de projet , évalue les rendements, les avantages et la hiérarchisation de chaque projet afin de déterminer la meilleure façon d’investir le capital et les ressources humaines de l’organisation.
PPM (gestion de projet et de portefeuille) n’implique pas l’exécution des projets, mais implique le choix des projets à exécuter et la manière de les financer. ProjectConseil examinera chaque projet potentiel pour d’abord déterminer si le projet soutient les buts et objectifs de l’entreprise. Les projets qui échouent à ce premier critère sont éliminés de la sélection. ProjectConseil examinera également les interconnexions et les contingences entre les projets. Ces relations peuvent influer sur le classement, la hiérarchisation, le financement et la sélection des projets au sein du portefeuille. Enfin, ProjectConseil surveillera les projets en mouvement. Des projets peu performants peuvent affecter d’autres projets du portefeuille, de sorte qu’un suivi cohérent des projets de portefeuille est nécessaire.
PPM (gestion de projet et de portefeuille) peut compter sur un comité de pilotage de projet pour aider à déterminer où utiliser au mieux les fonds de l’organisation dans le projet pour un retour sur investissement ( ROI ). La sélection des projets repose souvent sur la valeur temporelle de l’argent en tant que contribution au processus de sélection des projets. La valeur temporelle de l’argent utilise une formule pour déterminer la valeur actuelle ou future d’un projet en fonction de certaines hypothèses.
Ces méthodes de sélection de projets sont toutes des décisions financières et ne tiennent pas compte de la nécessité de la solution, de la réglementation, de l’efficacité et de la mesure de la productivité. ProjectConseil examinera les besoins financiers du projet et les autres besoins pour chaque projet grâce au PPM (gestion de projet et de portefeuille). Bien que la préoccupation financière ne soit qu’un aspect de la sélection d’un projet à inclure dans le portefeuille de l’organisation, il s’agit d’une préoccupation majeure car PPM (gestion de projet et de portefeuille) gère le budget donné pour tous les projets.