ProjectConseil est un cabinet de conseil PPM, il a pour objectif de :

• Soutenir la gestion des demandes de projet,
• Améliorer la visibilité,
• Améliorer la collaboration,
• Introduire des processus de gestion des risques matures,
• Engager les parties prenantes,
• Permettre la transparence, la gouvernance et la responsabilisation,
• Assurer la réalisation des avantages,
• La gestion des ressources,
• Fournir un avantage concurrentiel,
• Améliorer la prise de décision et la résolution de problèmes,
• Aligner la haute direction,
• Maintenir l’amélioration continue et l’évolution des processus de gestion de projet,
• Attirer, recruter, et fidéliser et développer le bon talent.

Mais il y a aussi des risques à éviter :

• la Faiblesse des structures de gouvernance informatique, ce qui signifie que les dirigeants d’entreprises ne sont pas sûrs de ce qu’ils doivent approuver et pourquoi,
• Organisations qui tentent de réaliser plus de projets qu’elles n’en ont la capacité,
• Les mauvais projets ont la priorité sur les bons projets,
• Visibilité réduite,
• Retards excessifs du projet en raison de ressources insuffisantes,
• Chiffre d’affaires élevé dû à l’épuisement professionnel et au stress car les principaux contributeurs au projet travaillent sur trop de projets,
• Changement fréquent du statut du projet (c.-à-d. Passage de «actif» à «en attente» à «priorité absolue» et vice versa).
• Achèvement de projets qui ne répondent pas vraiment à un besoin stratégique et Concurrence interne intense pour les ressources, réduisant la collaboration et la coopération.

Un portefeuille est une collection de projets regroupés; une organisation peut avoir un portefeuille global ou plusieurs portefeuilles pour différents secteurs de l’entreprise.

La gestion de portefeuille de projets fait référence à « la gestion centralisée d’un ou plusieurs portefeuilles de projets pour atteindre des objectifs stratégiques». Essentiellement, la gestion de portefeuille de projets garantit que tous les projets approuvés et en cours répondent aux objectifs stratégiques et sont gérés efficacement afin d’obtenir les résultats optimaux. Il s’agit de faire les bons projets au bon moment.

L’objectif d’un gestionnaire de portefeuille de projets est de lier la stratégie commerciale à la mise en œuvre du projet. Les principales responsabilités comprennent la gestion des demandes de projet; l’allocation et la gestion globales des ressources; gestion des risques; identifier et réduire les inefficacités; assurer la liaison avec les principaux intervenants; la gestion du changement et le suivi de la valeur commerciale des projets.

Lorsqu’elle est mise en œuvre efficacement, la gestion de portefeuille de projets permet d’améliorer les processus et les méthodes de gestion de projet, de réduire les échecs des projets et d’améliorer la satisfaction des clients. Le PMI rapporte que les organisations ayant des processus PPM matures ont achevé avec succès 35{033802ac634dff4e551ac7132c4dc55c623e917cebcc1a35b2d786cefb8657a2} de plus de leurs projets, gaspillant ainsi moins de temps et d’argent. La mauvaise mise en œuvre des PMP, voire l’absence de processus de gestion des performances, entrave gravement la capacité de l’organisation à produire les résultats souhaités. En fait, la recherche indique que seulement 21{033802ac634dff4e551ac7132c4dc55c623e917cebcc1a35b2d786cefb8657a2} des projets offrent constamment de la valeur commerciale.

Le risque est un événement incertain qui peut avoir un résultat négatif ou positif. En PPM, la gestion des risques doit être prise en compte, car chaque projet pourrait réussir ou échouer. Le ratio risque-récompense décrit la probabilité et l’impact de chaque investissement de la MPP. Certains projets peuvent avoir une faible probabilité d’échec, mais aussi un impact ou un rendement faible pour l’investissement. D’autres projets peuvent comporter davantage de facteurs inconnus qui présentent une plus grande probabilité d’échec, mais s’ils sont couronnés de succès, ils pourraient apporter une récompense importante à l’investissement de l’entreprise. Les PPM répartissent généralement leurs risques en investissant dans certains projets qui comportent plus de risques et dans des projets qui comportent moins de risques d’échec. Le risk-reward est examiné pour chaque projet.

L’analyse des risques dans PPM examine le risque de faire ou de ne pas faire le projet. C’est là que la valeur quantitative de la réalisation du projet doit l’emporter sur le capital nécessaire pour réaliser le projet. Une étude sur la valeur du projet examine à la fois l’efficacité anticipée et la productivité que le projet peut apporter à l’organisation. Un risque commun, surtout en informatique, est l’hypothèse qu’une nouvelle solution logicielle ou matérielle rendra l’organisation plus efficace et rendra l’organisation plus productive. Juste parce qu’une organisation peut être plus efficace ne signifie pas qu’il y a plus de productivité – ou même une demande pour être plus productive.

L’identification des risques est un processus continu pour essayer de capturer tous les événements de risque possibles qui pourraient affecter les projets. Chaque risque est ensuite rapidement analysé pour la probabilité et l’impact grâce à une analyse qualitative des risques. L’analyse qualitative des risques examine rapidement l’événement à risque pour justifier une analyse plus approfondie du risque. Si le risque se qualifie, il passe ensuite à l’étude plus approfondie appelée analyse quantitative. L’analyse quantitative des risques vise à quantifier la véritable probabilité de succès ou d’échec et son impact financier si le risque se concrétise.

PPM (gestion de projet et de portefeuille) est une approche formelle qu’une organisation peut utiliser pour orchestrer, prioriser et bénéficier des projets. Cette approche examine le rapport risque-rendement de chaque projet, les fonds disponibles, la probabilité de la durée d’un projet et les résultats attendus. Un groupe de décideurs au sein d’une organisation, dirigé par un directeur du Bureau de gestion de projet , évalue les rendements, les avantages et la hiérarchisation de chaque projet afin de déterminer la meilleure façon d’investir le capital et les ressources humaines de l’organisation.

PPM (gestion de projet et de portefeuille) n’implique pas l’exécution des projets, mais implique le choix des projets à exécuter et la manière de les financer. ProjectConseil examinera chaque projet potentiel pour d’abord déterminer si le projet soutient les buts et objectifs de l’entreprise. Les projets qui échouent à ce premier critère sont éliminés de la sélection. ProjectConseil examinera également les interconnexions et les contingences entre les projets. Ces relations peuvent influer sur le classement, la hiérarchisation, le financement et la sélection des projets au sein du portefeuille. Enfin, ProjectConseil surveillera les projets en mouvement. Des projets peu performants peuvent affecter d’autres projets du portefeuille, de sorte qu’un suivi cohérent des projets de portefeuille est nécessaire.

PPM (gestion de projet et de portefeuille) peut compter sur un comité de pilotage de projet pour aider à déterminer où utiliser au mieux les fonds de l’organisation dans le projet pour un retour sur investissement ( ROI ). La sélection des projets repose souvent sur la valeur temporelle de l’argent en tant que contribution au processus de sélection des projets. La valeur temporelle de l’argent utilise une formule pour déterminer la valeur actuelle ou future d’un projet en fonction de certaines hypothèses.

Ces méthodes de sélection de projets sont toutes des décisions financières et ne tiennent pas compte de la nécessité de la solution, de la réglementation, de l’efficacité et de la mesure de la productivité. ProjectConseil examinera les besoins financiers du projet et les autres besoins pour chaque projet grâce au PPM (gestion de projet et de portefeuille). Bien que la préoccupation financière ne soit qu’un aspect de la sélection d’un projet à inclure dans le portefeuille de l’organisation, il s’agit d’une préoccupation majeure car PPM (gestion de projet et de portefeuille) gère le budget donné pour tous les projets.

ProjectConseil vous propose l’installation et la gestion d’un Logiciel de gestion de projet d’entreprise adapté à vos besoins, Conçu pour s’adapter aux processus métier de votre organisation,

Un logiciel de gestion de projets et de portefeuille hautement flexible et configurable, permettant de définir des ensembles de fonctionnalités sur mesure pour un large éventail d’équipes de projets et de types de projets.

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